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栃木県議会議員  山田みやこ公式サイト

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個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報とは
    1. 個人情報とは、特定の個人を識別し得る次の情報を言います
    2. 氏名、住所、職業、住所、電話番号、メールアドレス
    3.  
  2. 個人情報利用目的の特定
    1. 山田みやこならびに山田みやこと市民の会事務局では個人情報を取り扱う場合、その利用目的をできるかぎり特定します
    2.  
  3. 個人情報利用の制限
    1. 山田みやこならびに山田みやこと市民の会事務局では本人の同意を得ずに利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。但し次の場合を例外とします
      1. 法令に基づく場合
      2. 人命、身体や財産の保護のために必要がある状況下で、個人情報提供者ご本人の同意を得ることが困難な場合
      3. 公共団体またはその委託を受けた者が法令に基づく事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務遂行に支障を来す恐れが生じる場合
      4.  
  4. 安全確保の措置
    1. 個人情報の保護に関し、山田みやこ並びに山田みやこと市民の会事務局は、担当責任者を決め、適切な管理・監督を行います
    2.  
  5. 委託先の監督
    1. 山田みやこ並びに山田みやこと市民の会事務局が取り扱う個人情報の全部または一部を委託する場合、委託先と機密保持を含む契約の締結を行い、山田みやこ並びに山田みやこと市民の会事務局の指導の下、委託先での個人情報取り扱いの安全管理が図られるようにします
    2.  
  6. 第三者への提供について
    1. 山田みやこならびに山田みやこと市民の会事務局は、次の場合を例外とし、予めご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。委託先は第三者に含みません。
      1. 法令に基づく場合
      2. 人命、身体や財産の保護のために必要がある状況下で、個人情報提供者ご本人の同意を得ることが困難な場合
      3. 公共団体またはその委託を受けた者が法令に基づく事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務遂行に支障を来す恐れが生じる場合
      4.  
  7. 個人情報の開示
    1. 山田みやこ並びに山田みやこ市民の会事務局は、ご本人の個人情報開示の要請に原則として応じますが、山田みやこ市民の会の適正な運営に著しく支障を及ぼすと判断した場合、情報を開示しない場合があります。
    2. アクセスログは開示しません
    3.  
  8. 個人情報利用の停止
  9. 山田みやこ並びに山田みやこと市民の会事務局では、ご本人から次の申し立てがあった場合、速やかに調査の上、調査結果に基づき、個人情報の利用を停止し、ご本人にその旨を通知します。個人情報利用停止または削除などの措置に関し、多額の費用が生じる場合については、ご本人の権利利益を保護するために必要な代替策を提案します。
    1. 不正手段による情報取得
    2. 虚偽の情報
    3. 予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている
    4.  
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  12.  
  13. お問合せ
    1. 〒320-0017
    2.  
    3.  
宇都宮市戸祭台26-11
電話番号:028-621-0468
Eメール:office.info@yamadamiyako.jp

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